EUROPEAN ASSOCIATION FOR LOCAL DEMOCRACY, Strasbourg, Sucursala Chișinău (ALDA Moldova) lansează prezentul tender pentru contractarea serviciilor de verificare a cheltuielilor în cadrul Programului Interreg NEXT Bazinul Mării Negre, cu numărul de contract BSB01316- SG4Y-CLIMATE – Guvernanță inteligentă pentru implicarea tinerilor în acțiuni climatice, cu durata de 18 luni.

Proiectul urmărește consolidarea capacităților autorităților locale și a structurilor de tineret pentru promovarea unei guvernanțe participative și implicarea activă a tinerilor în acțiuni climatice, în context transfrontalier.

1. Obiectul tenderului Obiectul tenderului constă în selectarea unei entități independente și calificate pentru prestarea serviciilor de verificare a cheltuielilor declarate de ALDA Moldova în cadrul proiectului BSB01316 SG4Y-CLIMATE, iar bugetul total al proiectului este de 124.564 EUR, în conformitate cu:

• Contractul de finanțare semnat în cadrul Programului Interreg NEXT Bazinul Mării Negre;
• Regulamentele și legislația aplicabilă a Uniunii Europene;
• Regulile și procedurile Programului Interreg NEXT BSB;
• Ghidurile de eligibilitate a cheltuielilor aplicabile.

Serviciile și livrabilile vor include::

• verificarea eligibilității cheltuielilor raportate;
• verificarea documentelor justificative (facturi, contracte, ordine de plată, extrase bancare etc.);
• confirmarea conformității cheltuielilor cu bugetul aprobat și activitățile proiectului;
• verificarea respectării procedurilor de achiziții aplicabile;
• emiterea rapoartelor de verificare a cheltuielilor pentru fiecare perioadă de raportare;
• opinii de audit, formularea de observații, concluzii și recomandări, după caz.

2. Durata contractului Contractul va fi încheiat pentru o perioadă de 18 luni, corespunzătoare duratei de implementare a proiectului.

3. Cerințe de eligibilitate

• Ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
• să fie persoane juridice legal înregistrate;
• experiență relevantă în verificarea cheltuielilor/auditarea proiectelor finanțate de Uniunea Europeană (Interreg, CBC, ENI/NDICI etc.);
• cunoașterea cadrului financiar și procedural al proiectelor UE;
• independență față de ALDA Moldova și partenerii proiectului;
• capacitate profesională și tehnică relevantă.

4. Conținutul ofertei

• Oferta va conține documente în limba Engleză (unde este posibil):
• ofertă tehnică (metodologie de lucru, descrierea serviciilor, echipa implicată);
• ofertă financiară (onorariu exprimat clar – per raport/per proiect,cu și fără TVA);
• CV-urile experților implicați;
• dovezi ale experienței relevante;
• documente de înregistrare ale ofertantului.

5. Criterii de evaluare

• Evaluarea ofertelor se va realiza pe baza:
• calității ofertei tehnice;
• experienței relevante în proiecte UE;
• raportului calitate–preț al ofertei financiare.

6. Termenul limită și modalitatea de depunere Ofertele vor fi transmise până la data de 6.02.2026, ora 18:00, la adresa de e-mail: aldamoldova@alda-europe.eu, cu mențiunea: Tender – Verificare cheltuieli SG4Y-CLIMATE.

7. Informații suplimentare Solicitările de clarificări pot fi transmise în scris la adresa de e-mail indicată, înainte de termenul limită.