EcoVisio este un ONG care își dedică efortul pentru realizarea treptată a întregului potențial al Moldovei și al vecinătății sale ca regiune model pentru dezvoltare durabilă. Noi derulăm programe educaționale și de dezvoltare a abilităților pentru antreprenori, creăm și pledăm pentru exemple viabile de inovații ecologice și sociale și stimulăm cooperarea și schimb de experiență pentru dezvoltarea rețelelor.

Ariile principale de lucru și interes: agricultură ecologică, transport, eficiență energetică, energie regenerabilă, consumul conștient și educația pentru dezvoltare durabilă, antreprenoriat social și economie verde, dezvoltare urbană/rurală, gestionarea deșeurilor și energiei.

Informații proiect Începând cu 1 ianuarie 2025, cu sprijin financiar din partea Suediei, AO EcoVisio implementează proiectul„Impact Space” în parteneriat cu East Europe Foundation (EEF), European Business Association (EBA) și AOPD. Scopul proiectului „Impact Space” este de a contribui la dezvoltarea economică a Republicii Moldova prin implicarea activă a societății civile și a altor actori socio-economici în stimularea potențialului antreprenorial social.

1. Informații generale Asociația Obștească „EcoVisio" lansează procedura de selectare a unei companii sau echipe de creație pentru dezvoltarea și producția unui kit de comunicare vizuală destinat a patru organizații membre ale Platformei pentru Dezvoltarea Economiei Sociale din Republica Moldova (PDES).

Organizațiile beneficiare vor fi selectate ulterior, pe baza unui proces intern de evaluare.

Această intervenție reprezintă o acțiune complementară în cadrul implementării Strategiei de Comunicare a Mărcii Sociale, aprobată anterior în cadrul proiectului. Kitul va fi utilizat în activități de promovare regională, evenimente și comunicare cu partenerii și stakeholderii relevanți.

Această activitate este organizată în cadrul proiectului „Impact Space" implementat de Fundația Est-Europeană în parteneriat cu EcoVisio, EBA Moldova și AOPD din resursele financiare oferite de Suedia.

2. Obiectul contractului Scopul contractului este crearea unui kit de comunicare vizuală de înaltă calitate, adaptat identității fiecăreia dintre cele patru organizații beneficiare și aliniat la direcțiile stabilite prin Strategia de Comunicare a Mărcii Sociale. Kitul va fi funcțional pentru utilizare în mediul digital, la evenimente și în comunicarea instituțională.

Prestatorul selectat va lucra direct cu fiecare organizație beneficiară pentru a înțelege contextul, publicul țintă și nevoile specifice de comunicare, înainte de a trece la etapa de producție.

3. Rezultate așteptate Prestatorul va livra, pentru fiecare dintre cele patru organizații beneficiare, un kit complet de comunicare vizuală care va include:

• Materiale digitale
• Șabloane pentru rețele sociale (minimum 6 formate: feed, story, cover), livrate în format editabil.
• Șablon de prezentare instituțională (minimum 15 slide-uri), livrat în format editabil (PowerPoint sau Google Slides).
• Șablon de newsletter sau comunicat de presă, livrat în format editabil.
• Bannere digitale pentru promovare online (minimum 3 dimensiuni standard).

Materiale pentru evenimente și comunicare offline

• Design roll-up (minimum 1 variantă), livrat în format print-ready.
• Design pliant sau broșură instituțională (bi-fold sau tri-fold), livrat în format print-ready.
• Design carte de vizită, livrat în format print-ready.

Sesiune foto

• Sesiune fotografică profesională cu produsele organizației beneficiare, destinată utilizării în materialele de comunicare, pe site și în rețelele sociale.
• Minimum 15 fotografii editate și livrate în rezoluție înaltă (format JPG, minimum 300 dpi).

Conținut video pentru rețele sociale

• Producția unui video scurt de prezentare a organizației beneficiare / produselor, destinat utilizării pe rețelele sociale (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Durata: 60 de secunde, format vertical (9:16) și orizontal (16:9).
• Livrabil final: fișier MP4 editat, cu subtitrări și adaptare pentru vizionare fără sunet.

Livrabil consolidat Toate fișierele livrate în format editabil (AI, PSD sau echivalent) și export final (PDF, PNG, JPG). Arhivă organizată per organizație beneficiară, transmisă la finalizarea contractului.

4. Criterii de eligibilitate Pot aplica companii, studiouri de creație sau echipe de freelanceri cu experiență demonstrată în:

• Design grafic și producție de materiale de comunicare vizuală.
• Branding și identitate vizuală pentru organizații non-profit, întreprinderi sociale sau instituții.
• Livrarea de proiecte similare în termene stricte, pentru mai mulți beneficiari simultan.
• Cunoașterea contextului economiei sociale sau experiența anterioară în proiecte cu finanțare internațională reprezintă un avantaj.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

• Denumirea companiei sau numele echipei și datele de contact.
• Portofoliu relevant cu minimum 3 proiecte similare finalizate în ultimii 2 ani.
• Descrierea abordării propuse și a procesului de lucru cu beneficiarii (maximum 1 pagină).
• Oferta financiară globală, exprimată ca sumă fixă per proiect, în MDL sau EUR, fără TVA, cu detalierea costului per organizație beneficiară.
• Termenul estimat de livrare pentru un kit complet, de la briefing la predarea fișierelor finale.
• Ofertele incomplete nu vor fi luate în considerare.

5. Criterii de selecție Calitatea portofoliului și relevanța experienței: 35% Calitatea abordării propuse și a procesului de lucru: 25% Oferta financiară: 40%

6. Perioada contractuală Perioada de implementare: iunie – august 2026.

7. Depunerea ofertelor Ofertele se transmit în versiune electronică la adresa procurement@ecovisio.org , cu mențiunea „Impact Space Tender Kit Vizual PDES". Termen limită de prezentare a ofertelor: 22 mai 2026, ora 23:59.

8. Informații suplimentare Persoană de contact: Racu Laurențiu Email: laurentiu.racu@ecovisio.org Telefon: +373 68 481 416

Clauze generale Prestatorul selectat se angajează să livreze materiale originale, care nu încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale terților. Toate drepturile asupra materialelor produse în cadrul acestui contract vor fi transferate integral către organizațiile beneficiare la finalizarea livrabilelor. EcoVisio își rezervă dreptul de a solicita revizuiri ale livrabilelor în limita a două runde de feedback per organizație beneficiară și de a nu selecta nicio ofertă în cazul în care nicio candidatură nu îndeplinește cerințele minime de calitate. Contractul se va încheia cu prestatorul selectat pe baza criteriilor de selecție și a negocierilor finale.