1. Informații generale: EcoVisio este un ONG care își dedică efortul pentru realizarea treptată a întregului potențial al Moldovei și al vecinătății sale ca regiune model pentru dezvoltare durabilă. Noi derulăm programe educaționale și de dezvoltare a abilităților pentru antreprenori, creăm și pledăm pentru exemple viabile de inovații ecologice și sociale și stimulăm cooperarea și schimb de experiență pentru dezvoltarea rețelelor.

EcoVisio, împreună cu partenerii săi, implementează proiectul „Citizen’s Energy Communities în Moldova” / „Comunități energetice și Tranziție verde” finanțat de ChildFund Deutschland, cu suportul Ministerului pentru Cooperare Economică și Dezvoltare al Germaniei (BMZ), în perioada noiembrie 2025 - decembrie 2027. Proiectul este realizat în 16 localități rurale din toată Moldova - Amplasarea geografică a comunităților poate fi vizualizată prin acest link, și scopul acestuia este de a sprijini comunitățile rurale din Moldova în reducerea sărăciei energetice și în tranziția către surse de energie regenerabilă.

EcoVisio lansează procedura de selecție pentru identificarea și contractarea unui sau mai multor specialiști, sau companii specializate în vederea prestării serviciilor de moderare și expertiză în desfășurarea consultărilor publice locale în cele 16 comunități rurale beneficiare ale proiectului, în vederea identificării, de comun acord cu localnicii, a unei clădiri publice din localitate care va urma să fie eficientizată energetic. Experiența în facilitarea proceselor participative și consultărilor publice este obligatorie. Experiența relevantă în eficiența energetică va constitui un avantaj.

EcoVisio își rezervă dreptul de a contracta unul sau mai mulți prestatori, inclusiv pentru un număr diferit de comunități, și de a distribui comunitățile între mai mulți prestatori, în funcție de disponibilitatea, experiența și oferta financiară prezentată.

2. Cerințe minime și condiții de prestare a serviciilor 2.1. Durata și formatul consultărilor Fiecare consultare publică va avea o durată minimă de 60 de minute și se va desfășura în format offline, cu prezența fizică a Prestatorului în fiecare comunitate beneficiară. Consultările vor fi organizate în perioada iunie–august 2026. Aplicanții pot depune oferte pentru una, mai multe sau toate comunitățile beneficiare, indicând clar comunitățile pentru care sunt disponibili să presteze serviciile, conform unui calendar agreat împreună cu echipa de proiect EcoVisio și autoritățile publice locale.

2.2. Responsabilitățile Prestatorului în etapa de pregătire În etapa de pregătire a consultărilor publice, Prestatorul va avea următoarele responsabilități:

• analiza profilului fiecărei comunități beneficiare;
• analiza informațiilor prezentate de primării cu privire la clădirile publice existente în comunitate;
• coordonarea, împreună cu echipa de proiect, a datei și orei de începere a fiecărei consultări publice;
• elaborarea agendei pentru fiecare consultare publică;
• transmiterea agendei către coordonatorul de proiect cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de consultare;
• pregătirea listei de materiale necesare pentru desfășurarea consultării publice;
• transmiterea listei de materiale către echipa de proiect în timp util.

2.3. Responsabilitățile Prestatorului în timpul consultărilor publice În timpul consultărilor publice, Prestatorul va avea următoarele responsabilități:

• prezența la locul desfășurării consultării cu cel puțin 45 de minute înainte de începerea acesteia, pentru pregătirea spațiului și a materialelor necesare împreună cu echipa organizatorică;
• interacțiunea inițială cu reprezentanții autorităților publice locale și alți actori relevanți, cu păstrarea unei poziții neutre și asigurarea faptului că nicio instituție, autoritate sau grup de participanți nu domină procesul de consultare;
• facilitarea-moderarea discuțiilor într-un mod incluziv, echilibrat și constructiv;
• asigurarea unui cadru de dialog pașnic, respectuos și orientat spre rezultat;
• asigurarea posibilității ca fiecare participant să se poată exprima;
• notarea punctelor-cheie ale discuției pe suport fizic, cum ar fi tablă, flipchart sau alte materiale disponibile;
• ghidarea grupului în identificarea unui numitor comun privind clădirea publică ce va fi propusă pentru concurs;
• formularea concluziilor consultării împreună cu participanții și facilitarea unui proces clar de agreare a rezultatului, prin consens, vot, prioritizare sau altă metodă potrivită contextului, cu reflectarea opiniilor divergente, după caz, în procesul-verbal.

2.4. Responsabilitățile Prestatorului după fiecare consultare publică După fiecare consultare publică, Prestatorul va avea următoarele responsabilități:

• elaborarea unui proces-verbal care va include principalele puncte discutate, concluziile agreate și decizia comunității privind clădirea publică propusă;
• includerea, după caz, a recomandărilor pentru buna desfășurare a consultărilor publice ulterioare;
• transmiterea procesului-verbal către coordonatorul de proiect în format electronic, în termen de maximum trei zile lucrătoare de la desfășurarea consultării.

2.5. Prestatorul va asigura: comunicare regulată și receptivă cu echipa de proiect EcoVisio;

• informarea în timp util privind eventuale întârzieri, riscuri sau dificultăți în implementare;
• participarea la ședințe de coordonare online sau offline cu echipa de proiect, stabilite de comun acord;
• respectarea termenelor agreate pentru transmiterea livrabilelor;
• transmiterea livrabilelor în format electronic.

3. Livrabile așteptate Prestatorul va livra următoarele:

• Agenda consultării publice pentru fiecare comunitate;
• Lista materialelor necesare pentru desfășurarea fiecărei consultări (vor fi procurate de EcoVisio);
• Moderarea/facilitarea consultărilor publice în format fizic;
• Notițe și/sau fotografii ale punctelor cheie discutate și ale concluziilor agreate, incluse în procesul-verbal sau anexate acestuia;
• Proces-verbal pentru fiecare consultare publică;
• Recomandări pentru organizarea consultărilor ulterioare, după caz.

4. Perioada contractuală:
Perioada de prestare a serviciilor este: iunie–august 2026.

5. Transport Transportul de la Chișinău către localitățile de desfășurare a consultărilor publice și retur va fi asigurat de EcoVisio.

6. Criterii de eligibilitate Pot aplica persoane fizice sau juridice care demonstrează:

• minimum 2 ani de experiență relevantă în moderarea/facilitarea consultărilor publice, atelierelor participative, sesiunilor comunitare sau altor procese similare, demonstrată prin minimum 2–3 exemple concrete de procese facilitate, cu indicarea rolului avut, temei abordate, beneficiarului/clientului și numărului aproximativ de participanți;
• experiență de lucru cu organizații non-profit, autorități publice locale, GAL-uri sau grupuri comunitare;
• abilități de facilitare a dialogului și de gestionare a discuțiilor în grupuri diverse;
• capacitatea de a sintetiza discuțiile și de a formula concluzii clare;
• cunoașterea contextului local din Republica Moldova;
• experiența în domeniul eficienței energetice constituie un avantaj.

7. Dosarul de aplicare
Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

• numele complet al aplicantului sau denumirea companiei;
• date de contact: email și telefon;
• CV actualizat sau profilul companiei, cu evidențierea experienței relevante, precum și o scurtă descriere a metodologiei propuse / abordării de facilitare pentru desfășurarea consultărilor publice;
• oferta financiară detaliată, exprimată în lei moldovenești — MDL, care va indica costul per comunitate beneficiară, ce servicii și cheltuieli sunt incluse sau excluse, taxele aplicabile, TVA-ul, după caz, eventualele costuri pentru materiale, precum și timpul estimat pentru pregătire, moderare și raportare;
• indicarea clară a comunităților pentru care aplicantul poate presta serviciile de moderare în perioada iunie–august 2026.

Oferta financiară va fi prezentată după cum urmează:

• pentru persoane fizice / experți independenți: cost net per comunitate beneficiară;
• pentru persoane juridice: cost total per comunitate beneficiară, cu includerea TVA, dacă este cazul.

Ofertele incomplete nu vor fi luate în considerare. EcoVisio își rezervă dreptul de a solicita clarificări privind ofertele depuse, fără a permite modificarea substanțială a conținutului acestora.

8. Criterii de selecție
Ofertele vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

• relevanța experienței profesionale pentru moderarea/facilitarea consultărilor publice — 50%;
• experiența anterioară de lucru cu organizații non-profit, autorități publice locale, GAL-uri sau grupuri comunitare — 20%;
• oferta financiară — 30%.

Oferta financiară va fi evaluată în raport cu bugetul disponibil, prețurile pieței pentru servicii similare și principiul celei mai avantajoase oferte economice. EcoVisio nu este obligată să selecteze oferta cu cel mai mic preț și își rezervă dreptul de a respinge ofertele financiare anormal de mici, anormal de mari sau insuficient justificate.

9. Depunerea ofertelor
Ofertele se transmit în format electronic la adresa: procurement@ecovisio.org Subiectul emailului va fi: CC – Servicii moderare consultări publice Fișierele transmise vor fi denumite clar, indicând numele aplicantului/companiei și tipul documentului transmis. Ofertele depuse după termenul limită indicat nu vor fi luate în considerare.

10. Termen limită pentru depunerea ofertelor Termenul limită pentru prezentarea ofertelor este: 31 mai 2026, ora 23:59

11. Informații suplimentare
Pentru întrebări sau informații suplimentare, persoana de contact este: Botezatu Valentin Email: valentin@ecovisio.org Telefon: +373 69644821