Apel de Tender – Servicii de logistică pentru Training

Informații generale

Acest apel de oferte este lansat de EcoVisio, în cadrul proiectului „Impact Space”, implementat de Fundația Est-Europeană în parteneriat cu EcoVisio, EBA Moldova și AOPD, din resursele financiare oferite de Suedia. Scopul apelului este selectarea unei unități hoteliere / centrului de training care poate asigura un pachet complet de servicii logistice (sală echipată, alimentație, cazarel) pentru organizarea unei sesiuni de formare de o zi (09:30–17:30), destinată unui grup de 15–17 participanți. ** Obiectul Achiziției**

Prestarea serviciilor logistice necesare pentru desfășurarea optimă a unui training, care va include următoarele componente:

1. Cazare Camere cu twin beds (2 persoane/cameră). Prețul va fi prezentat pentru 1 noapte. 2 persoane vor necesita cazare și cină pentru seara de pe 15 spre 16 noiembrie și de pe 28 noiembrie pe 29 noiembrie
2. Sală de training complet echipată (09:30–17:30) proiector și ecran flipchart cu foi și markere acces la priză și conexiune electrică sigură Wi-Fi stabil și rapid
3. Alimentare (pentru ziua de training) Două coffee break-uri: dimineața și după prânz, conform agendei Un prânz strict vegetarian (fără carne, pește, fructe de mare) Apa necesită să fie în ulcioare sau sticle de sticlă (categoric FĂRĂ plastic)

Perioade vizate

Ofertele trebuie să acopere disponibilitatea și tarifele pentru următoarele opțiuni: 15–16 noiembrie 2025 28–29 noiembrie 2025

Livrare și Implementare

Prestatorul selectat va asigura: Rezervarea cazării conform cerințelor Pregătirea sălii de training înainte de ora 09:30 Servirea coffee break-urilor și prânzului conform orarului agreat Un punct de contact dedicat pe durata evenimentului

Criterii de Selecție: Evaluarea ofertelor va fi realizată de un comitet de selecție format din 3 reprezentanți EcoVisio, în baza următoarelor criterii: Disponibilitatea în perioadele indicate Calitatea condițiilor de cazare și dotarea sălii de training Calitatea și diversitatea meniului (respectând cerința vegetariană) Raport optim preț–calitate

Modalitatea de Depunere a Ofertei

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa procurement@ecovisio.org, cu subiectul „Ofertă servicii logistice – Impact Accelerator”, până la 13 noiembrie 2025, ora 14:00. Oferta trebuie să includă: Descrierea serviciilor propuse Tarife detaliate pentru fiecare component, TVA 0% Disponibilitatea pentru fiecare dintre perioadele menționate Informații despre locație, dotări și facilități Date de contact ale persoanei responsabile

Ofertele pot fi expediate la adresa: procurement@ecovisio.org până la 13 noiembrie 2025, ora 14:00.

Orice modificare a serviciilor se va coordona în prealabil cu organizatorul.

Această activitate este organizată în cadrul proiectului „Impact Space” implementat de Fundația Est-Europeană în parteneriat cu EcoVisio, EBA Moldova și AOPD din resursele financiare oferite de Suedia.