Introducere Agenția Suedeză pentru Situații de Urgență (MSB) și Centrul de la Geneva pentru Guvernanța Sectorului de Securitate (DCAF) implementează proiectul „Consolidarea guvernanței sectorului de securitate în Republica Moldova (SSGM 2023–2028)”, concentrându-se pe furnizarea de expertiză în domeniul managementului crizelor pentru a sprijini dezvoltarea sistemului de management al crizelor și alinierea acestuia la acquis-ul Uniunii Europene. Componenta MSB a proiectului SSGM sprijină consolidarea capacităților Inspectoratului General pentru Situații de Urgență (IGSU), bazându-se pe principiile parteneriatului și învățării reciproce. Una dintre principalele direcții de cooperare o reprezintă comunicarea în situații de risc și de criză, precum și conștientizarea publicului.

Context Pentru a consolida nivelul de pregătire și reziliență al societății, adică abilitatea de a rezista, absorbi, acomoda, adapta, transforma și recupera efectele diferitelor pericole, IGSU desfășoară constant activități educaționale de comunicare a riscurilor pentru elevi și cadre didactice din Republica Moldova. Aceste inițiative urmăresc promovarea culturii siguranței, cu accent pe prevenirea incendiilor, evacuarea în caz de cutremur, acordarea primului ajutor și alte măsuri esențiale de protecție. Intervențiile includ exerciții practice periodice, instruiri dedicate profesorilor și cooperare strânsă cu autoritățile locale. Pentru a ajunge și la comunitățile din zonele rurale îndepărtate, este necesară extinderea componentei digitale, ca instrument complementar activităților desfășurate față în față. Sesiunile interactive la distanță și materialele digitale de comunicare a riscurilor destinate copiilor și tinerilor pot reprezenta un sprijin suplimentar pentru activitatea unităților mobile ale Școlii Securității din Moldova, o inițiativă implementată de IGSU. O atenție aparte este necesară pentru categoria de vârstă 15–16 ani, întrucât, în prezent, programele Școlii Securității se concentrează cu precădere pe segmentele de vârstă mai mici.

Sarcina Sarcina expertului este compusă din două părți:

A. Evaluarea situației actuale privind materialele extracurriculare destinate tinerilor de 15–16 ani. Scopul acestei etape este de a înțelege contextul, resursele existente și nevoile reale ale grupului-țintă. Rezultat așteptat: un scurt raport intern de evaluare, care va constitui fundamentul pentru partea B a sarcinii.

B. Elaborarea unui set de instrumente pentru dezvoltarea și distribuirea materialelor extracurriculare privind pregătirea pentru riscuri. Acest set de instrumente va sprijini realizarea lecțiilor și instruirilor digitale destinate zonelor rurale îndepărtate din Republica Moldova, cu accent pe comunicarea riscurilor către tineri din mediul școlar.

• Setul poate avea forma unei truse de resurse, a unor liste de verificare (check-list), sau a unor instrumente propuse pentru învățarea interactivă, adaptate cerințelor specifice comunicării privind riscurile pentru copii și tineri.
• Acesta va include recomandări practice privind modul de abordare a grupei de vârstă vizate, va fi ușor de utilizat de personalul IGSU și va conține șabloane adaptabile pentru diverse tipuri de informații tehnice.
• Accentul va fi pus pe metode digitale de interacțiune și pe implicarea activă a tinerilor, inspirate din bune practici și lecții învățate în cadrul inițiativelor de reducere a riscurilor de dezastre centrate pe copii (child-centred disaster risk reduction). Abordarea recunoaște tinerii drept participanți activi și agenți ai schimbării în pregătirea și răspunsul la situații de urgență.
• Setul de instrumente va fi redactat în limba engleză, urmând ca traducerea în limba română să fie realizată ulterior.

Notă: Designul grafic și soluțiile tehnice interactive vor fi dezvoltate de alți experți într-o etapă ulterioară a proiectului.

Sarcina de consultanță va fi realizată de o echipă formată din doi experți, unul național și unul internațional. Activitatea va include o analiză documentară detaliată, consultări online și întâlniri directe cu reprezentanții IGSU, precum și o vizită de lucru la Chișinău din partea expertului internațional. Rezultatul final al consultanței va fi un set de instrumente propus pentru învățarea și instruirea la distanță, conceput special pentru copii și tineri și utilizabil în activitățile de comunicare a riscurilor.

Perioada și durata Sarcina va fi desfășurată pe parcursul a trei luni, în intervalul decembrie 2025/ianuarie – februarie/martie 2026 (datele exacte vor fi confirmate). În total, activitatea va cuprinde 30 de zile lucrătoare.

Eligibilitate Expertul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de calificare și experiență:

• Minimum 4 ani de experiență profesională relevantă în comunicarea riscurilor și/sau comunicarea în situații de criză, preferabil în contextul managementului riscurilor de dezastre;
• Expertiză demonstrată în comunicarea riscurilor;
• Cunoștințe privind drepturile copilului, inclusiv prevederile Convenției ONU privind Drepturile Copilului, constituie un avantaj;
• Experiență în managementul riscurilor de dezastre și familiaritate cu principiile reducerii riscurilor de dezastre centrate pe copii (CDRR) reprezintă un avantaj;
• Experiență în planificarea și desfășurarea activităților de dezvoltare a capacităților;
• Experiență documentată în proiectarea și elaborarea materialelor de comunicare, preferabil cu componentă de interacțiune digitală;
• Diplomă universitară în științe sociale și comportamentale, comunicare socială, sociologie, antropologie, psihologie, educație, relații publice sau într-un alt domeniu tehnic relevant;
• Cunoașterea regiunii constituie un avantaj;
• Capacitatea de a lucra eficient în echipă;
• Abilități interpersonale foarte bune;
• Cunoașterea avansată limbii engleze, scris și vorbit.

Conținutul ofertei Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:

1. Un document care atestă că expertul deține o companie înregistrată ca entitate juridică.
2. Scrisoare de intenție;
3. CV;
4. Ofertă financiară, incluzând tariful zilnic exprimat în euro (1 zi = 8 ore de lucru);
5. Două referințe profesionale, cu precizarea numelui persoanei de referință, datelor de contact, rolului acesteia în proiect și duratei colaborării;
6. Indicarea celei mai apropiate date la care expertul poate începe prestarea serviciilor.

Procesul de selecție Procesul de selecție se va desfășura în următoarele etape:

1. Verificarea documentului care confirmă că firma este înregistrată ca entitate juridică;
2. Evaluarea CV-ului, în funcție de gradul în care candidatul îndeplinește cerințele obligatorii;
3. Interviu cu candidatul selectat;
4. Verificarea referințelor profesionale;
5. Selecția finală a expertului se va baza pe următoarele criterii, în ordinea priorității: îndeplinirea cerințelor obligatorii, cea mai avantajoasă ofertă financiară.

Contract și plată Data planificată pentru începerea contractului: decembrie 2025. Pentru proiectul de contract, vă rugăm să consultați Anexa.

Pentru orice solicitare de clarificare, vă rugăm să o contactați pe doamna Josefina Halme la adresa de e-mail josefina.halme@msb.se.

Ofertele urmează a fi transmise până la data de 1 decembrie 2025 la adresa de e-mail josefina.halme@msb.se.