** Termenul de transmitere a ofertelor a fost extins până la 28 aprilie 2025, ora 23:59.**

AO EcoVisio, organizație activă în promovarea dezvoltării durabile în Moldova, invită companiile specializate să depună oferte pentru prestarea serviciilor de catering în cadrul evenimentului Impact Days 2025, care va avea loc în data de 16 mai 2025, la Chișinău. Evenimentul va reuni actori-cheie din domeniile economiei verzi, antreprenoriatului social și inovației sustenabile.

Sarcina tehnică: Compania selectată va presta servicii complete de catering, care vor include:

• 3 pauze de cafea (welcome coffee + 2 coffee breaks);
• Un prânz și o cină sub formă de fourchette, pentru aproximativ 150 participanți;
• Organizarea completă a spațiului pentru fourchette: mobilier, față de masă, veselă reutilizabilă, ustensile, aranjare și servire;
• Asigurarea de ospătari, logistică, transport, pregătirea meselor și coordonare cu persoana responsabilă din partea EcoVisio.
• 1 coffee break suplimentar pentru 30 persoane în dimineața zilei de 17 mai 2025;

Meniul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Să fie 100% vegetarian, fără carne sau pește;
• Să includă gustări variate, calde și reci, opționale în mai multe variante de meniu;
• NU se acceptă plastic sau veselă de unică folosință;
• Zahărul să fie oferit în borcane sau cuburi cu lingurițe de metal;
• Ceaiul servit să fie în infuzie vrac, fără ambalaje individuale;
• Cafeaua să fie naturală, fără capsule sau ambalaje inutile.

Criterii de evaluare

1. Raport preț–calitate;
2. Flexibilitate în personalizarea ofertei în funcție de cerințele organizatorilor;
3. Prioritate acordată companiilor cu impact social sau verde;
4. Experiență anterioară în catering pentru evenimente similare.

Oferta trebuie să includă:

1. O scurtă descriere a companiei și portofoliu relevant;
2. Confirmarea îndeplinirii criteriilor de eligibilitate (licențe, capacitate logistică etc.);
3. Două variante de meniu detaliate (pentru pauze de cafea, prânz și cină), cu descrierea și gramajul pentru fiecare poziție;
4. Oferta financiară detaliată, semnată, în lei (MDL), TVA 0%.

Transmiterea ofertelor: Dosarele vor fi expediate la: procurement@ecovisio.org // Subiect email: Catering – Impact Days 2025

Termen limită: 28 aprilie 2025, ora 23:59 // Doar dosarele complete și conforme vor fi evaluate. Doar companiile selectate vor fi contactate.