What will be your role?

Le/la Chargé(e) de projets et de portefeuille jouera un rôle clé dans le suivi opérationnel et le développement du portefeuille de l’AFD en Moldavie dans les secteurs de l’agriculture, du développement rural, de l’environnement et de la biodiversité. Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Bureau de l’AFD en Moldavie, il/elle travaillera en étroite coordination fonctionnelle avec les Responsables d’Équipe Projet et les divisions techniques compétentes du siège de l’AFD, en particulier la division technique Agriculture, Développement rural et Biodiversité (ARB), ainsi qu’avec la Direction Régionale basée à Istanbul.

The Project and Portfolio Officer will play a key role in the operational monitoring and development of AFD’s portfolio in Moldova in the sectors of agriculture, rural development, environment and biodiversity. Placed under the authority of the Head of the AFD Office in Moldova, he/she will work in close functional coordination with the relevant Project Team Leaders and technical divisions at AFD headquarters, in particular the Agriculture, Rural Development and Biodiversity (ARB) technical division, as well as with the Regional Directorate based in Istanbul.

Le poste portera sur l’appui à l’ensemble du cycle de projet, depuis l’identification et l’instruction jusqu’au suivi de mise en œuvre, aux décaissements, au reporting, à l’achèvement et à l’évaluation. Le/la Chargé(e) de projets et de portefeuille interagira avec un large éventail d’acteurs, notamment des représentants de haut niveau des institutions publiques moldaves, des autorités locales, des agences de mise en œuvre, des institutions financières internationales et bailleurs, des agences des Nations Unies, des organisations de la société civile, des agriculteurs et des associations d’usagers de l’eau.

The position will focus on supporting the full project cycle, from identification and appraisal to implementation monitoring, disbursement, reporting, completion and evaluation. The Project and Portfolio Officer will interact with a wide range of stakeholders, including senior representatives of Moldovan public institutions, local authorities, implementation agencies, international financial institutions and donors, UN agencies, civil society organisations, farmers and water users’ associations.

Le portefeuille actuel et émergent comprend des opérations visant à promouvoir le développement rural durable et la transition agroécologique à travers la réhabilitation de systèmes d’irrigation, notamment le projet iDRIP cofinancé par l’Union européenne ; à soutenir la réforme et la gestion durable du secteur forestier ; et à explorer des opportunités liées à l’utilisation circulaire des ressources en eau, y compris la réutilisation des eaux usées traitées en agriculture.

The current and emerging portfolio includes operations aimed at promoting sustainable rural development and the agro-ecological transition through the rehabilitation of irrigation schemes, including the iDRIP project co-financed by the European Union; supporting the reform and sustainable management of the forestry sector; and exploring opportunities linked to the circular use of water resources, including the reuse of treated wastewater in agriculture.

Activités et tâches du/de la Chargé(e) de projets et de portefeuille Activities and tasks of the Project and Portfolio Officer

a. Identification, origine et instruction de nouveaux projets a. Project identification, origination and appraisal

• Contribuer à l’identification et à l’origine de nouvelles opérations dans les secteurs de l’agriculture, du développement rural, de l’environnement, de la biodiversité, de la forêt, de l’irrigation et des secteurs connexes ;

• Contribute to the identification and origination of new operations in agriculture, rural development, environment, biodiversity, forestry, irrigation and related sectors;

• Appuyer la préparation de notes conceptuelles, de documents d’identification, d’études de faisabilité et de documents d’instruction ;

• Support the preparation of concept notes, identification documents, feasibility studies and appraisal documentation;

• Contribuer à l’analyse technique, environnementale et sociale des projets, en coordination avec le siège de l’AFD, la Direction Régionale et les contreparties locales ;

• Contribute to the technical, environmental and social analysis of projects, in coordination with AFD headquarters, the Regional Directorate and local counterparts;

• Appuyer la préparation des propositions de financement et des documents internes de décision tout au long du cycle de projet ;

• Support the preparation of financing proposals and internal decision-making documents throughout the project cycle;

• Contribuer à l’identification d’opportunités de cofinancement, d’assistance technique et de construction de partenariats avec l’UE, les institutions financières internationales et les autres partenaires de développement.

• Help identify opportunities for co-financing, technical assistance and partnership-building with the EU, international financial institutions and other development partners.

b. Suivi des projets en cours d’exécution b. Monitoring of projects under implementation

• Agir comme premier point de contact technique local pour les contreparties et partenaires de l’AFD en Moldavie dans les secteurs concernés ;

• Act as a first local technical point of contact for AFD counterparts and partners in Moldova for the relevant sectors;

• Assurer le suivi de l’avancement de la mise en œuvre, des jalons contractuels, des obligations de reporting, des procédures de passation de marchés, des décaissements et du respect des conventions de financement ;

• Monitor implementation progress, contractual milestones, reporting obligations, procurement processes, disbursements and compliance with financing agreements;

• Coordonner, en lien étroit avec le siège de l’AFD, les processus d’avis de non-objection de l’AFD, en particulier pour les procédures de passation de marchés et les sujets liés à la mise en œuvre des projets ;

• Coordinate, in close liaison with AFD headquarters, AFD’s no-objection processes, in particular for procurement and project implementation matters;

• Appuyer les processus de décaissement, notamment par la revue des pièces justificatives et la coordination avec les maîtres d’ouvrage et les départements compétents de l’AFD ;

• Support disbursement processes, including the review of supporting documentation and coordination with project owners and relevant AFD departments;

• Contribuer aux revues qualité, rapports de supervision, rapports d’avancement, rapports d’achèvement et, le cas échéant, évaluations ex post des projets ;

• Contribute to project quality reviews, supervision reports, progress reports, completion reports and, where relevant, ex-post evaluations;

• Appuyer les contreparties dans l’anticipation des difficultés de mise en œuvre, le respect des délais et la transmission en temps utile des rapports d’avancement et des documents requis.

• Support counterparts in anticipating implementation bottlenecks, meeting deadlines and ensuring timely submission of progress reports and required documentation.

c. Coopération technique et missions de supervision c. Technical cooperation and supervision missions

• Contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes et activités de coopération technique attachés aux opérations financées par l’AFD ;

• Contribute to the design, implementation and monitoring of technical cooperation programmes and activities attached to AFD-financed operations;

• Préparer et organiser les missions de supervision, d’instruction et de suivi conduites par le siège de l’AFD, la Direction Régionale ou des experts externes ;

• Prepare and organise supervision, appraisal and monitoring missions conducted by AFD headquarters, the Regional Directorate or external experts;

• Coordonner les agendas de mission, la documentation de cadrage, les notes de réunion, les visites de terrain et les plans d’actions de suivi ;

• Coordinate mission agendas, background documentation, meeting notes, field visits and follow-up action plans;

• Faciliter le dialogue entre consultants, maîtres d’ouvrage, bénéficiaires et équipes de l’AFD afin de garantir la pertinence opérationnelle et la qualité de l’appui technique.

• Facilitate dialogue between consultants, project owners, beneficiaries and AFD teams to ensure the operational relevance and quality of technical support.

d. Veille sectorielle et suivi des politiques publiques d. Sectoral and policy monitoring

• Assurer une veille sur les politiques nationales, les réformes, les évolutions institutionnelles et les besoins d’investissement dans les secteurs couverts par le portefeuille ;

• Monitor national policies, reforms, institutional developments and investment needs in the sectors covered by the portfolio;

• Préparer des notes sectorielles, éléments de langage, notes de cadrage, comptes rendus de réunion et contributions analytiques pour le Responsable de Bureau et les équipes de l’AFD ;

• Prepare sector notes, briefing materials, talking points, meeting notes and analytical inputs for the Head of Office and AFD teams;

• Contribuer à la définition et à l’actualisation de la stratégie d’intervention de l’AFD en Moldavie dans les secteurs concernés ;

• Contribute to the definition and updating of AFD’s intervention strategy in Moldova in the relevant sectors;

• Participer au dialogue sectoriel et aux groupes de travail avec les autorités moldaves, les partenaires de développement, les ONG, les acteurs du secteur privé et les organisations professionnelles ;

• Participate in sectoral dialogue and working groups with Moldovan authorities, development partners, NGOs, private sector stakeholders and professional organisations;

• Contribuer, lorsque cela est demandé, aux avis et contributions de l’AFD à l’Ambassade de France sur les projets, réformes ou évolutions de politiques publiques liés aux secteurs d’intervention.

• Contribute, when requested, to AFD inputs to the French Embassy on projects, reforms or policy developments related to the sectors of intervention.

e. Partenariats et coordination avec les bailleurs e. Partnerships and donor coordination

• Appuyer le suivi des relations avec le Gouvernement de Moldavie, les ministères et agences concernés, les autorités locales et les institutions publiques ;

• Support the follow-up of relationships with the Government of Moldova, relevant ministries and agencies, local authorities and public institutions;

• Participer à la coordination avec les institutions financières internationales et partenaires de développement, notamment la Délégation de l’Union européenne, la Banque mondiale, la BEI, la BERD, la KfW, la JICA et les agences des Nations Unies ;

• Participate in coordination with international financial institutions and development partners, including the EU Delegation, the World Bank, EIB, EBRD, KfW, JICA and UN agencies;

• Préparer les procès-verbaux, notes de reporting et messages de suivi à l’issue des réunions de coordination et échanges institutionnels ;

• Prepare minutes, reporting notes and follow-up messages after coordination meetings and institutional exchanges;

• Contribuer à l’identification d’opportunités de programmation conjointe, de cofinancement, de fonds délégués et de dialogue de politique publique.

• Contribute to identifying opportunities for joint programming, co-financing, delegated funds and policy dialogue.

f. Communication, gestion des connaissances et visibilité f. Communication, knowledge management and visibility

• Contribuer à l’organisation de la communication opérationnelle et institutionnelle autour des projets financés par l’AFD dans les secteurs concernés ;

• Contribute to the organisation of operational and institutional communication around AFD-financed projects in the relevant sectors;

• Appuyer la préparation de fiches projets, présentations, notes de briefing, récits de réussite et supports de communication ;

• Support the preparation of project sheets, presentations, briefing notes, success stories and communication materials;

• Veiller à ce que les supports de communication et de visibilité préparés par les partenaires soient conformes aux règles et à la charte graphique de l’AFD ;

• Ensure that project communication and visibility materials prepared by partners are consistent with AFD rules and branding guidelines;

• Contribuer à la documentation des résultats des projets, des enseignements tirés et des produits de connaissance à usage interne et externe.

• Contribute to the documentation of project results, lessons learned and knowledge products for internal and external use.

g. Contribution aux activités du Bureau g. Contribution to the Office’s activities

• Contribuer au développement général et au bon fonctionnement du Bureau AFD de Moldavie, au sein d’une équipe réduite et en croissance ;

• Contribute to the overall development and smooth functioning of the AFD Office in Moldova, in a small and growing team;

• Assurer le classement et l’archivage appropriés des principaux documents de projet conformément aux procédures de l’AFD ;

• Ensure proper filing and archiving of key project documents in accordance with AFD procedures;

• Contribuer au reporting annuel, aux revues de portefeuille, aux exercices budgétaires et aux processus de planification interne liés au portefeuille assigné ;

• Contribute to annual reporting, portfolio reviews, budgetary exercises and internal planning processes related to the assigned portfolio;

• Réaliser toute autre tâche liée au poste et au développement des activités de l’AFD en Moldavie.

• Perform any other tasks related to the position and to the development of AFD’s activities in Moldova.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive ; elle présente les principales responsabilités et activités du poste.

This job description is not exhaustive; it highlights the main responsibilities and activities of the position.

Who are we looking for? Le/la candidat(e) devra posséder les compétences et qualifications suivantes : The candidate should have the following skills and qualifications:

• Formation et expérience : • Education and experience:

o Diplôme de niveau Master délivré par une université ou un établissement d’enseignement supérieur dans un domaine pertinent pour le portefeuille, par exemple l’agronomie, le développement rural, les sciences de l’environnement, la biodiversité, la foresterie, la gestion de l’eau, l’aménagement du territoire, l’économie du développement ou une discipline connexe.

o Master’s degree from a university or higher education institution in a field relevant to the portfolio, such as agronomy, rural development, environmental sciences, biodiversity, forestry, water management, territorial planning, development economics or a related discipline.

o Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence en Moldavie ou dans les pays voisins, dans la gestion de projets, la coopération internationale, les politiques publiques, le développement rural, la gestion environnementale ou des domaines connexes.

o At least five years of relevant professional experience, preferably in Moldova or neighbouring countries, in project management, international cooperation, public policy, rural development, environmental management or related fields.

o Une expérience sur des projets financés par des institutions financières internationales, des partenaires de développement ou l’Union européenne constituerait un atout important.

o Experience with projects financed by international financial institutions, development partners or the European Union would be a strong asset.

• Compétences techniques : • Technical skills:

o Bonne compréhension des enjeux liés à l’agriculture, au développement rural, à l’irrigation, à la forêt, à la biodiversité, à la protection de l’environnement et à la résilience climatique.

o Good understanding of agriculture, rural development, irrigation, forestry, biodiversity, environmental protection and climate-resilience issues.

o Bonne connaissance de la gestion du cycle de projet, notamment la planification, le suivi de mise en œuvre, le suivi de la passation de marchés, les processus de décaissement, la gestion des risques, le reporting et l’évaluation.

o Sound knowledge of project cycle management, including planning, implementation monitoring, procurement follow-up, disbursement processes, risk management, reporting and evaluation.

o Fortes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse, avec la capacité de préparer des notes, rapports et présentations clairs.

o Strong analytical, drafting and synthesis skills, with the ability to prepare clear notes, reports and presentations.

o Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et capacité à s’adapter rapidement aux outils et procédures internes de l’AFD.

o Good command of standard office software tools, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook, and ability to adapt quickly to AFD internal tools and procedures.

• Compétences linguistiques : • Language skills:

o Maîtrise du roumain et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, requise.

o Fluency in Romanian and English, both written and spoken, is required.

o Une bonne maîtrise du français constituerait un atout important.

o A good command of French would be a strong asset.

• Aptitudes personnelles : • Personal qualities:

o Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et avec un large éventail de partenaires institutionnels.

o Excellent interpersonal skills and ability to work as part of a multicultural team and with a wide range of institutional partners.

o Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

o Rigour, organisation, autonomy and ability to manage several tasks simultaneously while meeting deadlines.

o Proactivité, adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement de bureau dynamique et en évolution.

o Proactivity, adaptability and capacity to work in a fast-moving and evolving office environment.

o Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.

o Discretion, reliability and respect for confidentiality.

o Intérêt marqué pour la coopération internationale, la trajectoire européenne de la Moldavie et la transition écologique.

o Strong interest in international cooperation, Moldova’s European trajectory and the ecological transition.

Conditions du contrat Contract conditions • Type de contrat: Contrat local à durée déterminée pour une période d’un (1) an, avec possibilité de transformation en contrat à durée indéterminée à l’issue de cette période.

• Type of contract: Local fixed-term contract for one (1) year, with the possibility of conversion into an open-ended contract at the end of this period.

• Lieu de travail: Bureau de l’AFD à Chisinau, avec des déplacements ponctuels en Moldavie et, le cas échéant, à l’étranger, selon les besoins du service.

• Place of work: AFD Office in Chisinau, with occasional travel in Moldova and, where relevant, abroad, depending on the needs of the service.

• Date de prise de fonction: Dès que possible, et idéalement au plus tard en septembre 2026.

• Starting date: As soon as possible, and ideally no later than September 2026.

Les candidatures sont à déposer via le lien ci-dessous : Applications must be submitted via the following link : https://afd.csod.com/ux/ats/careersite/5/home/requisition/10604?c=afd&lq=Moldavie&pl=ChIJoWm3KDZ8yUARy6xT36wZgSU&lang=en-US

What team are you joining? L’AFD est une institution financière publique qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Le bureau de l’AFD en Moldavie est rattaché à la Direction régionale Europe, élargissement et voisinage (DR EVE), basée à Istanbul. Il est devenu un bureau à part entière en août 2024, après l’ouverture d’une première antenne en février 2022, date à laquelle l’AFD a débuté ses activités dans le pays. L’équipe se compose actuellement d’un chef de bureau, d’un chargé de projets dédié au secteur de l’énergie et d’un assistant de direction / chargé de communication. Le bureau devrait continuer à se développer parallèlement à la montée en puissance des activités de l’AFD en Moldavie. Les principaux secteurs d’intervention sont l’énergie, la foresterie, l’irrigation et l’efficacité énergétique ; des partenariats ont été établis avec les institutions moldaves clés en charge de ces domaines ainsi qu’avec d’autres partenaires de développement tels que l’UE, la KfW et la Banque mondiale. Rejoindre l’AFD en Moldavie, c’est contribuer à un projet dynamique et porteur de sens, à un moment charnière pour la trajectoire européenne du pays et son agenda de développement durable.

AFD is a public financial institution that implements France’s development and international solidarity policy. The AFD Office in Moldova is attached to the European Enlargement and Neighbourhood Regional Directorate (DR EVE), based in Istanbul. It became a full-fledged Office in August 2024, following the opening of an initial antenna in February 2022, when AFD started its activities in Moldova. The team is currently composed of a Head of Office, a Project Officer focused on the energy sector, and an Executive Assistant / Communication Officer. The Office is expected to continue expanding in line with the growing momentum of AFD’s activities in Moldova. The main sectors of intervention include energy, forestry, irrigation and energy efficiency, with partnerships established with key Moldovan institutions in charge of these sectors, as well as with other development partners such as the EU, KfW and the World Bank. Joining AFD in Moldova means contributing to a dynamic and meaningful project at a crucial moment for the country’s European trajectory and sustainable development agenda.