Centrul „Parteneriat pentru Dezvoltare” (CPD) anunţă lansarea concursului de oferte în vederea selectării unei companii care va presta servicii de chirie a sălii de instruire, alimentare și cazare pentru 40 de persoane participante la un ciclu de instruiri în cadrul Proiectul „Mai puternici împreună: Acțiuni locale pentru comunități incluzive” implementat de Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare (CPD) cu susținerea financiară a Elveției.
Obiectivul concursului: Selectarea unei companii/organizații care va oferi servicii de chirie a sălii pentru o instruire, de 3 zile (cel puțin 8 ore primele 2 zile și 4 ore a treia zi), cu capacitatea sălii de până la 40-45 de persoane, servicii de alimentație publică ce includ apă, pauze de cafea, prânz, cină, mic dejun și servicii de cazare pentru circa 20-30 de participanți și participante. Perioada de desfășurare a activității: Sesiunea este planificată pentru în perioada 5-7 decembrie 2025. Rezultate așteptate: Compania/organizația selectată va presta serviciile conform cerințelor solicitate de Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare în prezentul document şi în baza contractului semnat între părţi (compania selectată şi CPD). Compania/organizația ofertantă trebuie să întrunească următoarele cerințe:
Criterii de selecție a companiei:
- Experiența companiei (prezența pe piață de minimum 2 (doi) ani, clienți fideli/referințe);
- Amplasarea companiei în zone ale orașului cu transport public ușor accesibil va constitui un avantaj; Va fi oferită prioritate furnizorilor care au locația în raza or. Chișinău;
- Disponibilitatea de a oferi condiții de instruire și cazare adecvate: liniște, activități de același gen și la alți beneficiari (fără ceremonii zgomotoase);
- Preț competitiv (oferta financiară).
Cerinţe pentru desfăşurarea activităţilor: • Sală de studii/de conferință cu un spațiu suficient pentru 40-45 persoane, programul de lucru fiind până la 8 ore în primele 2 zile cu posibilitatea de extindere cu 1-2 ore și până la 4 ore a doua zi; • Dotarea sălilor cu mobilier (mese, scaune) care pot fi ușor schimbate/ mutate pentru ca grupul de participanți/participante să se reorganizeze în diferite situații (de exemplu: mesele şi scaunele să fie aranjate sub forma unui cerc/pătrat etc. sau să fie posibil să fie formate mai multe grupe mici de lucru); • Dotarea sălilor de lucru cu proiector, ecran de proiecție, prelungitoare, boxe, tablă de flipchart; • Conexiune la internet (vă rugăm să indicaţi existenţa sau lipsa accesului Wi-Fi); Accesul la Wi-Fi gratis va constitui un avantaj. • Asigurarea cu apă plată câte 1-1,5 l pentru 40-45 de persoane/zi; • Opțional: Locația trebuie să fie accesibilă pentru persoanele cu dizabilități.
Cerințe faţă de condiţiile de cazare: • Servicii de cazare pentru app. 20-30 de persoane, care vor fi cazate în camere duble sau single, (după disponibilitate); • Condiții adecvate în camere: posibilitatea de a modifica temperatura în cameră în funcție de timpul de afară (cald sau rece), baie/duş; • Grup sanitar în cameră (apă caldă/rece); • Alte comodități (TV, aer condiționat, conexiune la internet etc.).
Cerinţe faţă de condiţiile de alimentare: • Servicii de alimentare pentru 40-45 de persoane: pauză de prânz, pauză de cafea, cină și mic dejun; Meniu variat, bucătărie sănătoasă; • Certificat ce confirmă respectarea cerințelor sanitare și de siguranță a alimentelor; • Operativitate şi eficiență în procesul de deservire. Pentru ca ofertele să fie examinate, dosarul va include în mod OBLIGATORIU următoarele: • Copia certificatului de înregistrare; • O descriere succintă a locației, inclusiv specificări privind accesibilitatea locației (sala de instruire, spațiul destinat pauzelor alimentare ș.a.) pentru persoanele cu dizabilități; • Oferta financiară în MDL, după modelul de mai jos (Anexa 1); • Meniul detaliat cu specificarea prețului și cantității pentru mic dejun, prânz, pauză de cafea, cină per persoană propuse în oferta financiară; • Includerea la dosar a imaginilor care să prezinte condițiile de alimentație, cazare și desfășurare a activităților (sala restaurantului și cea de desfășurare a activităților, camere de hotel) va constitui un avantaj în luarea deciziei de selectare a companiei; • Lista clienților cu care s-a colaborat: • Declarația de integritate (a se vedea Anexa 2).
Important! Proiectul „Mai puternici împreună: Acțiuni locale pentru comunități incluzive” este un proiect de asistență tehnică, în cadrul căruia, conform legislației, se aplică TVA la cota 0%. Documentele confirmative vor fi expediate persoanei selectate.
Plata pentru serviciile prestate Plata va fi efectuată prin virament bancar, după livrarea serviciilor solicitate și prezentarea actului de recepție/contului spre plată. Transferul către prestator va fi efectuat în lei (MDL). Perioada de executare a contractului: 1 – 31 decembrie 2025 (contractul va fi semnat în Lei MDL).
Notă: Organizatorul se angajează să anunțe numărul participanților cu cel puțin 3 zile înainte de eveniment.
Ofertele pot fi trimise în format electronic la adresa de e-mail: cojocaru.cristina.cpd@gmail.com
Ofertele vor cuprinde în mod obligatoriu: Numele ofertantului, data, semnătura directorului, amprenta ștampilei, rechizitele bancare şi datele de contact (adresă, telefon fix, telefon mobil, e-mail, numele deplin al persoanei de contact).
Denumirea concursului: Concurs de selectare a unei companii care să presteze servicii de chirie a sălii de instruire, alimentare și cazare în perioada: 5-7 decembrie 2025. Termenul de valabilitate a ofertei financiare este valabilă pentru întreaga durată a contractului. T**ermenul limită de prezentare a ofertelor este 21 noiembrie 2025, ora 18.00.
Pentru informații suplimentare: Cojocaru Cristina, tel. 069844829 sau e-mail: cojocaru.cristina.cpd@gmail.com **